Privacyverklaring Hoogwerkerinzetten.nl

Versie 1.0

Deze privacyverklaring geldt voor alle diensten van Hoogwerkerinzetten.nl.

1. Wie zijn wij?

Verwerkingsverantwoordelijke

Hoogwerkerinzetten.nl
Adres: De Mui 5B
Postcode en plaats: 8255PZ Swifterbant
Telefoon: 0655385538
E-mail: [email protected]
KvK-nummer: 31046362

Hoogwerkerinzetten.nl verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor het verhuren van hoogwerkers en machinetransporters kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Identificatiegegevens

Naam
Adres
Postcode en woonplaats
Geboortedatum (indien noodzakelijk)
Telefoonnummer
E-mailadres

Zakelijke gegevens

Bedrijfsnaam
KvK-nummer
BTW-nummer
Contactpersoon

Financiële gegevens

Rekeningnummer
Factuurgegevens
Betalingshistorie

Verhuurgegevens

Reserveringen
Huurcontracten
Schadeformulieren
Foto's van het gehuurde
Correspondentie omtrent de huur

Identiteitscontrole

Wij kunnen uw legitimatiebewijs controleren bij afhalen van het gehuurde.

Waar mogelijk registreren wij uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor identificatie en fraudepreventie.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

Uitvoering van de huurovereenkomst

Opstellen van huurovereenkomsten
Verhuuradministratie
Contact tijdens de huurperiode
Facturatie
Borgafhandeling

Wettelijke verplichtingen

Fiscale administratie
Wettelijke bewaarplichten

Gerechtvaardigd belang

Bescherming van ons verhuurmaterieel
Voorkomen van fraude
Schadeafhandeling
Verzekeringsclaims
Geschillenbeslechting
Beveiliging van eigendommen

4. Verwerkingsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

Artikel 6 lid 1 sub b AVG

Voor:

reserveringen;
verhuurovereenkomsten;
betalingen;
borgafhandeling;
klantenservice.

Wettelijke verplichting

Artikel 6 lid 1 sub c AVG

Voor:

belastingwetgeving;
administratieve bewaarplichten.

Gerechtvaardigd belang

Artikel 6 lid 1 sub f AVG

Voor:

fraudepreventie;
bescherming van eigendommen;
schadeverhaal;
verzekeringsafhandeling;
juridische procedures.

Toestemming

Artikel 6 lid 1 sub a AVG

Indien wij persoonsgegevens willen verwerken voor marketingdoeleinden, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk aan:

boekhouder of accountant;
betalingsverwerkers;
verzekeraars;
schade-experts;
juridische adviseurs;
incassobureaus;
gerechtsdeurwaarders;
overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Verhuuradministratie

Tot 7 jaar na afloop van de overeenkomst.

Facturen

Minimaal 7 jaar op basis van fiscale wetgeving.

Schadedossiers

Tot maximaal 5 jaar na afronding van het dossier.

Correspondentie

Zolang noodzakelijk voor klantenservice, geschillen of wettelijke verplichtingen.

7. Camerabeelden en foto's

Bij uitgifte en inname kunnen foto's worden gemaakt van:

de hoogwerker;
de machinetransporter;
bestaande schade;
nieuwe schade;
accessoires.

Deze foto's worden uitsluitend gebruikt voor:

bewijs van de staat van het gehuurde;
schadevaststelling;
verzekeringsclaims;
geschillenbeslechting.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen indien wettelijk toegestaan;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
verwerking te laten beperken;
gegevens over te dragen aan een andere partij.

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

E-mail: [email protected]

Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

9. Klachten

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies;
misbruik;
onbevoegde toegang;
ongewenste openbaarmaking.